Az érdeklődő nem az ajánlaton bukik el.
Hanem a válaszidőn. Amíg te a tetőn vagy, a VentorFlow fogadja, minősíti és visszaigazolja az érdeklődőt — és nem engedi el az ajánlatig. Egy rendszer, egy felület, magyarul.
Beüzemelés egy hét alatt · Magyar felület és magyar szövegek · Saját, elzárt CRM-workspace
„Konkrét, sürgős igény, megvan a keret. Javasolt lépés: hívd vissza ma."
előre bekötött automatizációs sablon, amit egyetlen kapcsolóval indítasz vagy állítasz le
alatt visszaigazol az űrlap — az AI feldolgozás utána, a háttérben fut
iparág egy rendszerben: klíma & hőszivattyú, illetve medence
Ugyanaz az érdeklődő. Két menetrend.
A kivitelezőnél az érdeklődő ritkán azért vész el, mert rossz az ajánlat. Azért vész el, mert három nap múlva jött rá a válasz — és addigra a szomszéd cég már kint volt felmérni. Ez a szekció ezt a három napot játssza le.
Az érdeklődő elküldi az űrlapot a weboldaladon.
Csend. Te a tetőn vagy, a telefon a kocsiban.
Ebéd közben meglátod a levelet. Visszahívod — nem veszi fel.
Este eléred. Addigra két másik céggel beszélt.
Egyeztetitek a felmérést. A legkorábbi szabad időpont jövő hét.
„Köszönjük, már választottunk." A munka nem a te ajánlatodon múlt.
Az érdeklődő elküldi az űrlapot — ugyanazt, ugyanarról az oldalról.
A képernyőn már ott a visszaigazolás. A lassú lépések utána futnak.
Az AI kiolvassa a szabad szövegből az igényt, és pontoz: 92, HOT.
SMS és e-mail megy a céged nevében, az érdeklődő nevére szólóan.
70 pont fölött van: szól az értékesítő telefonja, mielőtt kihűlne.
Felmérés lefoglalva csütörtökre. Visszaigazolás automatikusan.
Emlékeztető megy a felmérés előtt. Meg nem jelenésnél új időpont-ajánlat.
Az ajánlat kint van, az utánkövetés ütemezve. Te közben dolgoztál.
A jobb oldali menetrendből egyetlen lépés sem igényel embert, amíg az értékesítő telefonja meg nem szólal. Nem gyorsabban kell dolgozni — a rendszernek kell dolgoznia, amíg te nem érsz rá.
Nem egy újabb CRM. Egy rendszer, ami dolgozik helyetted.
Egy rendszer akkor jó, ha nem kell hozzá rendszergazda. Nem motort látsz és nem folyamatábrát — kapcsolót látsz, magyarul.
Az érdeklődő a weboldalról, a hirdetésből vagy egy nem fogadott hívásból érkezik. Másodperceken belül kap választ, az AI kiolvassa az üzenetéből, hogy mit szeretne, pontozza, és a legfontosabbat rögtön az értékesítő elé teszi.
Ami ezután jön — visszaigazolás, emlékeztető, ajánlat-utánkövetés, értékeléskérés — az már magától megy. Nem attól függ, hogy valakinek eszébe jut-e, és nem attól, hogy nyitva van-e egy böngészőfül.
A háttérben egy teljes értékű CRM és egy automatizációs motor fut — a te cégednek saját, elzárt példánnyal. Ebből semmit nem kell látnod: magyar nyelvű felületet kapsz, amin be- és kikapcsolókkal állítod, mi történjen.
Egy felület a teljes értékesítési folyamatra.
Érdeklődő, pipeline, időpont, ajánlat, üzenet, értékelés, elemzés. Nem kell hat programot nyitva tartani ahhoz, hogy tudd, hol tart egy munka.
Az űrlap ~100 ms alatt visszaigazol. A lassú lépések — adatkinyerés, minősítés, CRM-szinkron, automatizáció — a válasz után futnak, tartós munkasorban. Ha közben újraindul a szerver, a félbemaradt munkát a rendszer besöpri, és nem küld ki semmit kétszer.
Konkrét igény, adott a határidő, a keret megvan. Két hasonló munka ugyanabban az utcában.
Hívd vissza még ma 17:00 előtt, és ajánlj felmérést csütörtökre. Az ügyfél a levélben árat kért — a felmérés nélküli árazás nála kockázatos, mert a régi rendszer állapota nem ismert.
A minősítés a te céged üzleti kontextusával fut: milyen munkát vállalsz, mekkora értékig, mikorra tudsz menni. Ugyanaz az érdeklődő két cégnél két különböző pontot kaphat — és ez így helyes.
Nem folyamatot építesz, hanem kapcsolókat állítasz. A motor a háttérben van, a sablonok előre be vannak kötve — és csak azokat kapod meg, amik a te szakmádhoz tartoznak.
Az ajánlat a pipeline része, nem külön dokumentumkezelés. A megnyitás visszajelez, az utánkövetés magától indul — nem attól függ, hogy valakinek eszébe jut-e.
Nem vanity metrikák: az látszik, hol akad el a folyamat. Ha a felmérés és az ajánlat között tűnnek el az emberek, azt egy nap alatt észreveszed — nem a negyedéves összesítőből.
Egyszer beállítod. Utána a helyeden dolgozik.
A VentorFlow úgy készült, hogy ne kelljen vele foglalkozni. Az első beállítástól a századik ügyfélig ugyanaz az elv: a rendszer ne kérdezzen, hanem intézze.
A céged adata a saját, elzárt terében
Az elzárás nem ígéret, hanem a rendszer működése: minden lekérdezés a te cégedhez van kötve, más cég adata nem kerülhet mellé. Saját CRM-workspace-t kapsz, magyar pipeline-szakaszokkal és a szakmád mezőivel — automatikusan, titkosított kulccsal.
AI, ami a te cégedet ismeri
Pontszám, HOT / WARM / COLD, összefoglaló és javasolt következő lépés — a te céged üzleti kontextusával: mit vállalsz, mekkora értékig, mikorra érsz rá. A szabad szöveges üzenetből kiolvassa a szolgáltatást, a méretet és a keretet, és csak az üres mezőket tölti ki.
Időpontok emlékeztetővel
Visszaigazolás foglaláskor, emlékeztető a felmérés előtt, meg nem jelenéskor azonnali új időpont-ajánlat. A szerelő nem áll ki hiába.
Ajánlat, ami visszajelez
Látod, ha megnyitották. Az utánkövetés ütemezetten megy, nem emlékezetből.
Üzenetek egy szálon
E-mail és SMS ugyanannál az érdeklődőnél. Nem kell keresgélni, ki mit írt és mikor.
Elemzés, ami megmutatja, hol szivárog
Beérkezett érdeklődő, felmérésre foglalt, megnyert munka, válaszidő, meg nem jelenés, átlagos munkaérték — egy nap alatt látszik, hol áll meg a folyamat.
Publikus lead API a weboldalhoz
A meglévő weboldalad űrlapja, egy funnel vagy egy hirdetés köthető rá — spam- és rate-limit védelemmel. A látogató ~100 ms alatt lát visszaigazolást, a feldolgozás utána fut. Ha közben újraindul a szerver, a félbemaradt munka nem vész el, és semmi nem megy ki kétszer.
13 sablon, ami már be van kötve.
Soha nem látsz motort, csomópontot vagy folyamatábrát. Kapcsolót látsz, és néhány beállítást — hány óra múlva menjen az utánkövetés, hány pont fölött szóljon a telefon. Kattints bármelyikre: ott a teljes lánc.
Új érdeklődő fogadása
Ez az egyetlen sablon, ami alapból mindig be van kapcsolva. Ez zárja be a válaszidő-rést.
Érdeklődő érkezik a weboldalról, hirdetésből vagy a lead API-n.
Visszaigazoló SMS és e-mail a céged nevében, az érdeklődő nevére szólóan.
AI minősítés: pontszám, HOT/WARM/COLD, összefoglaló, javasolt lépés.
70 pont fölött telefonos értesítés az értékesítőnek.
Érdeklődő utánkövetés
Aki nem válaszolt, az még nem mondott nemet. A rendszer kétszer visszakérdez, aztán elengedi.
Az érdeklődő 24 órán belül nem reagált a visszaigazolásra.
Első utánkövető üzenet, rövid és konkrét kérdéssel.
Második utánkövetés. Ezután nem ír többet — legfeljebb 3×.
Időpont visszaigazolás
A foglalás pillanatában megy ki, naptárbejegyzéssel — nem az irodából, később.
Felmérés vagy kiszállás időpontja lefoglalva.
Visszaigazoló üzenet a pontos időponttal, címmel és a szerelő nevével.
Naptárbejegyzés csatolva, hogy az ügyfél telefonja is emlékeztessen.
Időpont emlékeztető
A meg nem jelenés a legdrágább üres óra a naptárban. Ez azt viszi le.
Van visszaigazolt időpont a következő napokra.
Emlékeztető a felmérés előtti napon.
Rövid emlékeztető indulás előtt, a szerelő nevével.
Meg nem jelenés kezelése
Ha az ügyfél mégsem volt otthon, a rendszer nem hagyja lógva a szálat.
Az időpont meg nem jelenésre állítva.
Új időpont-ajánlat megy ki, két konkrét szabad sávval.
Az értékesítő feladatot kap, ha másodszor is elmarad.
Ajánlat utánkövetés
Az ajánlat a pipeline része. A megnyitás visszajelez, az emlékeztető magától megy.
Ajánlat kiment, az ügyfél nem válaszolt.
Az értékesítő jelzést kap, amikor az ügyfél megnyitja az ajánlatot.
Emlékeztető megy, ha addig nincs válasz.
Megnyert ügyfél beléptetése
A megnyert munka nem a szerződéssel ér véget, hanem ott kezdődik.
A pipeline-elem Megnyert állapotba kerül.
Köszönő üzenet, a kivitelezés menete és a kapcsolattartó.
Az érdeklődőből ügyfél lesz, karbantartási ciklussal együtt.
Elveszett érdeklődő
Az elvesztett munkából adat lesz — az ok bekerül az elemzésbe.
A pipeline-elem Elveszett állapotba kerül.
Az értékesítő megadja az okot: ár, időzítés, elérhetetlen, más céghez ment.
Az ok bekerül a statisztikába, és a lead újraaktiválási listára áll.
Értékelés kérése
A Google-értékelés a következő tíz érdeklődőt hozza. Egyszer kérdez, nem zaklat.
A munka lezárva, az ügyfél elégedettnek jelölve.
Értékeléskérés megy, közvetlen Google-linkkel.
Ha nem érkezik értékelés, a rendszer nem ismétli meg.
Régi érdeklődők újraaktiválása
Az adatbázisodban ülő régi nevek a legolcsóbb lead-forrásod.
Az érdeklődő 90 napja inaktív, és nem tiltakozott a megkeresés ellen.
Szezonhoz kötött üzenet megy ki, csoportosan, egyesével személyre szabva.
Aki válaszol, új érdeklődőként kerül vissza a pipeline elejére.
Nem fogadott hívás
A nem fogadott hívás is érdeklődő. Ma ez a leggyakrabban elveszett csatorna.
Nem fogadott hívás érkezik a céged számára.
SMS megy vissza: „Most nem tudtuk felvenni — miben segíthetünk?”
A szám bekerül az érdeklődők közé, és minősítésre vár.
Meglévő ügyfél karbantartás
A karbantartás nem új ügyfélszerzés, mégis ez a legjobb fedezetű munka.
A telepítés óta eltelt a karbantartási ciklus.
Üzenet megy a karbantartás esedékességéről, foglalási linkkel.
Ha nincs foglalás, az értékesítő listára kapja a nevet.
Szezonnyitás emlékeztető
Csak a medence iparágban létezik. Ilyen egy iparági sablon a gyakorlatban.
Közeleg a szezonnyitás, az ügyfélnek van medencéje.
Emlékeztető a szezonnyitásra, elérhető időpontokkal.
A foglalások eloszlanak, nem egyszerre zúdul rá a cégre a szezon.
Az emlékeztető, az utánkövetés és az értékeléskérés nem attól függ, hogy nyitva van-e egy böngészőfül. Külön ütemező hívja őket, függetlenül a motortól — ezért nem úgy maradnak el, hogy senki nem veszi észre.
Ha az AI nem tud rendes üzenetet írni, a rendszer inkább hibát jelez, mint hogy egy helykitöltő mondatot küldjön ki a nevedben. A minősítés és a pontozás ilyenkor is fut tovább.
Ugyanaz a rendszer, a te szakmád szavaival.
A szakmád dönti el, milyen mezőket lát az űrlap, mit ért a rendszer „méret" alatt, milyen szerepben ír az AI, és melyik automatizációkat kapod meg. Nem sablon, amiben át kell nevezni a dolgokat.
A méret alapterület, a rendszer légtechnika
Az ingatlan családi ház, lakás, iroda, üzlet vagy ipari épület. A méret m²-ben értendő, és az AI a jelenlegi rendszer állapotát kérdezi.
12 automatizációs sablon · a méret m²-ben · az AI gépészként kérdez
A méret víztérfogat, a szezon számít
Az ingatlan magánkert, nyaraló, hotel, kemping, sportlétesítmény vagy közfürdő. A méret m³, és van egy sablon, ami csak itt létezik: a szezonnyitás emlékeztető.
13 automatizációs sablon · a méret m³-ben · az AI medencésként kérdez
Ha a szakmád még nincs a kettő között, attól még szóba jöhet: új szakma bekötése a rendszerben beállítás kérdése, nem fejlesztési köré. Kérdezd meg a felmérő beszélgetésen.
Egy hét, négy lépés.
A workspace, a pipeline-szakaszok és a sablonok automatikusan létrejönnek. Az időt a bekötés és a betanítás viszi — nem a rendszer.
30 perc. Átnézzük, honnan jönnek most az érdeklődőid, hol akadnak el, és mennyi munka vész el a válaszidőn.
Létrejön a céged saját workspace-e a magyar pipeline-szakaszokkal, az iparágad mezőivel és az automatizációs sablonokkal.
A weboldalad űrlapja, a hirdetéseid és a telefonszámod a rendszerre kerül. Az AI megkapja a céged üzleti kontextusát.
Betanítás a csapatnak, és onnantól fut. Amíg tanuljátok, a támogatás bent van a rendszerben — nem kell e-mailezni miatta.
Csomagok, amik a céged méretéhez nőnek.
A rendszer ugyanaz mindhárom csomagban — a különbség a felhasználók száma, a bekötött csatornák és a támogatás mélysége.
Egyszemélyes vagy néhány fős cégnek, aki most hagyja abba a füzetes nyilvántartást.
Kérek ajánlatot- 3 felhasználó
- Érdeklődők, pipeline, ügyfelek
- Időpontok és emlékeztetők
- AI érdeklődő-minősítés
- Publikus lead API a weboldalhoz
- E-mail csatorna
Több szerelővel dolgozó cégnek, ahol az érdeklődő már nem fér el egy ember fejében.
Kérek ajánlatot- Korlátlan felhasználó
- Minden, ami az Indulásban
- Mind a 13 automatizációs sablon
- SMS csatorna, nem fogadott hívás kezelés
- Ajánlatok és ajánlat-utánkövetés
- Értékeléskérés Google-linkkel
- Elemzés és csapatkezelés
Több telephelyes cégnek, franchise-nak, vagy ha saját folyamatot kell leképezni.
Beszéljünk- Minden, ami a Növekedésben
- Több cég egy felületen, cégváltóval
- Egyedi automatizációs sablonok
- Saját iparági mezőkészlet
- Kiemelt támogatás és bevezetés
Az árat a céged mérete, a bekötött csatornák és a bevezetés mélysége szabja meg. A felmérő beszélgetés végén konkrét számot kapsz — nem katalógusárat.
A kérdések, amik a leggyakrabban jönnek.
Hogyan működik a rendszer, mi történik az adataiddal, és mi az, ami tényleg magától megy.
Írj vagy foglalj egy időpontot — 30 perc alatt átnézzük a folyamatodat.
BeszéljünkMi a VentorFlow, és miben más, mint egy általános CRM?
A VentorFlow kifejezetten kivitelező vállalkozásokra készült CRM és értékesítés-automatizálás. Az általános CRM üres dobozokat ad, amiket neked kell megtöltened. Itt a pipeline-szakaszok, a mezők, az AI szerepe és az automatizációk már az iparágadra vannak szabva — az első naptól magyarul, a te szakmád szavaival.
Mennyi idő alatt lehet bevezetni?
Jellemzően egy hét. A céged workspace-e, a pipeline-szakaszok és az automatizációs sablonok automatikusan létrejönnek; a bekötés (weboldal, hirdetés, telefonszám) és a betanítás viszi az időt. A felmérő beszélgetés után pontos képet kapsz.
Kell hozzá technikai tudás?
Nem. Az automatizációkat kapcsolókkal állítod, nem folyamatábrával. A motor, a CRM és az AI a háttérben van — ezekhez soha nem kell hozzányúlnod. A bekötés technikai részét mi csináljuk.
Mi történik a meglévő weboldalammal?
Marad. Az űrlapja a VentorFlow publikus lead API-jára köthető, és onnantól minden beérkező érdeklődő a rendszerben landol. Ha a weboldal is felújításra szorul, azt külön tudjuk nézni — de a VentorFlow nem függ tőle.
Az AI ír az ügyfeleim nevében?
Igen, de csak amit engedélyezel, és sosem találomra. Az üzenetek a céged üzleti kontextusából dolgoznak. Ha az AI nem tud rendes szöveget adni, a rendszer inkább hibát jelez, mint hogy helykitöltő mondatot küldjön ki a nevedben — géptext nem megy ki ügyfélhez.
Láthatja más cég az adataimat?
Nem. Az elzárás az adatbázis-rétegben van kikényszerítve: minden lekérdezés a cégedhez van kötve — nem egy beállításon múlik, amit el lehet rontani. A CRM-workspace-ed is külön áll, saját, titkosított hozzáférési kulccsal.
Mi van, ha egyszer leáll valami?
A beérkező érdeklődő a válasz előtt tartós munkasorba kerül, tehát nem vész el szerverújraindulásnál sem. A félbemaradt munkát egy ütemező söpri be, és minden lépés megnézi a saját nyomát, mielőtt újra lefutna — így az ügyfél nem kap két üdvözlő üzenetet.
Csak klímás cégeknek jó?
Ma két szakma van bekötve: klíma és hőszivattyú, illetve medence. A rendszer úgy épült, hogy egy újabb bekötése beállítás legyen, ne fejlesztési kör. Ha a tiéd még nincs benne, ez a beszélgetés első kérdése.
Kipróbálhatom, mielőtt döntök?
A felmérő beszélgetésen élőben végigmegyünk a rendszeren a te folyamatoddal — nem általános demóval. Utána kapsz egy konkrét ajánlatot arra, amit láttál.
Nézzük meg, hány munka vész el nálad a válaszidőn.
A felmérő beszélgetésen a te folyamatodat nézzük át: honnan jönnek az érdeklődők, hol akadnak el, és mi az, amit a VentorFlow már holnaptól el tudna venni tőled.
Naptár betöltése…
Vagy közvetlenül: +36 70 883 5950 · info@ventorflow.com